L’assistente basato sull’intelligenza artificiale per il vostro ufficio amministrativo Con HOGA Copilot, la gestione degli ordini diventa più semplice che mai. Che si tratti di e-mail, PDF, ordini scritti a mano o messaggi vocali o di testo: tutti gli ordini vengono raccolti in un unico punto, convertiti automaticamente in proposte d’ordine strutturate e trasferiti direttamente nel sistema ERP.
Efficiente e scalabile
Con HOGA Copilot, l’elaborazione degli ordini viene completata in una frazione del tempo precedentemente necessario, con un aumento misurabile dell’efficienza.
L’elaborazione automatizzata riduce significativamente il tasso di errore e previene costose correzioni già a livello di sistema. Allo stesso tempo, aumenta la produttività del vostro personale amministrativo.
In questo modo si liberano risorse da destinare ad attività a valore aggiunto e a un’assistenza clienti più mirata.
Tempo
Non è più necessario trascrivere manualmente i dati e il carico di lavoro di routine si riduce. In questo modo rimane più tempo da dedicare ai clienti.
Crescita
Processi efficienti costituiscono la base per una crescita sostenibile del fatturato e per la scalabilità.
Efficienza
Elaborazione digitale degli ordini senza interruzioni: automatizzata, senza errori ed efficiente.
Posta in arrivo centrale
Tutti gli ordini vengono raccolti in un’unica casella di posta centrale, indipendentemente dal fatto che siano stati inviati tramite e-mail, PDF, Excel, foto, messaggio di testo o vocale.
Il cliente, il mittente dell’ordine, la data di consegna richiesta e lo stato attuale dell’ordine sono visibili a colpo d’occhio in qualsiasi momento.
Inoltre, il file originale corrispondente rimane sempre disponibile, garantendo la massima trasparenza e tracciabilità.
Verifica efficiente degli ordini
Il personale amministrativo verifica esclusivamente le voci riconosciute automaticamente, senza bisogno di digitarle manualmente. Eventuali discrepanze sono immediatamente evidenti e possono essere corrette con facilità.
HOGA Copilot si dimostra particolarmente efficiente nella gestione degli ordini personalizzati: i nomi dei prodotti specifici del cliente, i codici articolo interni o le grafie personalizzate vengono riconosciuti in modo intelligente e associati automaticamente agli articoli corretti.
Il sistema apprende ad ogni conferma. Gli ordini ricorrenti vengono così elaborati in modo sempre più automatizzato: con maggiore precisione, più rapidamente e con un intervento manuale minimo.
Trasferimento nel sistema ERP
Una volta approvato, l’ordine viene trasferito in modo completamente automatico al vostro ERP tramite un’interfaccia.
La perfetta integrazione nel vostro ambiente informatico crea una catena di processi interamente automatizzata, garantendo maggiore efficienza, scalabilità e crescita sostenibile.
Per ulteriori informazioni o per una consulenza personalizzata, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.
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