The AI Assistant for Your Back Office With HOGA Copilot, order processing is easier than ever before. Whether via email, PDF, handwritten note, or voice or text message, all orders are consolidated in one place, automatically converted into structured order proposals, and transferred directly to the ERP system.
Efficient and scalable
With Copilot, order processing is completed in a fraction of the time it used to take — resulting in measurable efficiency gains.
Automated processing significantly reduces error rates and prevents costly corrections right at the system level. At the same time, it boosts the productivity of your back-office staff.
This frees up resources for value-added tasks and more targeted customer service.
Time
There’s no need to type things out manually, and you have less routine work to do. This leaves you with more time for your customers.
Growth
Efficient processes lay the foundation for sustainable revenue growth and scalability.
Efficiency
Digital order processing without any disruption—automated, error-free, and efficient.
Central Inbox
All orders are consolidated into a single central inbox — regardless of whether they are received via email, PDF, Excel, photo, text message, or voice message.
The customer, the person who placed the order, the desired delivery date, and the current order status are all visible at a glance at any time.
In addition, the original file remains accessible at all times—ensuring maximum transparency and traceability.
Efficient order verification
The back-office staff reviews only the items that have been automatically recognized — without having to manually enter them. Discrepancies are immediately apparent and can be easily corrected.
The HOGA Copilot is particularly powerful when it comes to custom orders: It intelligently recognizes custom product names, internal item numbers, or unique spellings and automatically matches them to the correct items.
The system continues to learn with every order approval. As a result, recurring orders are processed with increasing automation—more accurately, faster, and with minimal manual effort.
Transfer to the ERP system
Once approved, the order is automatically transferred to your ERP system via an interface.
Seamless integration into your system landscape creates a fully automated process chain—for greater efficiency, scalability, and sustainable growth.
For more information or a personalized consultation, please feel free to contact us at any time.
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Funktional
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