Contrôle de la réception des marchandises
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Commandes par mois
De nombreuses entreprises enregistrent encore les livraisons manuellement. Il manque donc souvent des données importantes sur la qualité des livraisons pour les discussions avec les fournisseurs. Les réclamations par téléphone et les saisies manuelles entraînent en outre des coûts élevés. Le contrôle d’entrée des marchandises HOGA simplifie ce processus grâce à un contrôle numérique basé sur les quantités réelles livrées dans le bon de livraison numérique.
Contrôle de la réception des marchandises
Le contrôle de la réception des marchandises de HOGASHOP numérise le processus de contrôle et assure une plus grande transparence et efficacité. La saisie numérique permet de réduire les erreurs et d’améliorer la communication avec les fournisseurs et les clients.
- Interaction immédiate avec les fournisseurs et les clients – documenter et transmettredirectement les écarts.
- Négociations basées sur les données – Utiliser les évaluations des entrées de marchandises comme base de discussion.
- Gain de temps et réduction des erreurs – la saisienumérique minimise les efforts manuels.
- Meilleure relation client-fournisseur – La transparence crée la confiance et optimise la collaboration.
Au lieu de classeurs papier dans l’armoire, toutes les données sont désormais disponibles sous forme digitale, consultables de manière centralisée et exploitables à tout moment – pour un contrôle moderne et efficace des entrées de marchandises.
Les avantages en un coup d’œil
Sans papier
et intuitif
La réception des marchandises est saisie numériquement – le traitement manuel ultérieur n’est plus nécessaire.
Retour direct des clients et des fournisseurs
Les défauts au niveau des commandes ou des produits peuvent être immédiatement signalés à vos fournisseurs – via notre application ou sur un ordinateur.
Réduire
les coûts
Qu’il s’agisse de la validation automatique des factures ou de processus conformes à la norme HACCP, la première pierre est posée dès la réception des marchandises.
La manière intelligente de contrôler les livraisons
Le contrôle numérique des entrées de marchandises s’intègre parfaitement dans l’environnement HOGASHOP, permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et constitue la base de projets ultérieurs tels que la validation automatique des factures et les processus conformes à la norme HACCP.
Les retours précis et immédiats des réclamations augmentent la transparence et renforcent les relations commerciales avec vos fournisseurs. Pour avoir une vue d’ensemble complète, il est possible de souscrire en option le module HOGA Cockpit.
Évaluation au niveau des postes
Évaluation au niveau
des postes
Le contrôle des entrées de marchandises permet une évaluation détaillée au niveau des postes. Chaque poste livré peut être contrôlé individuellement et évalués, par exemple en termes de qualité, de quantité, de température ou d’écarts.
Il en résulte une documentation précise qui sert de base aux évaluations ultérieures et aux discussions avec les fournisseurs.
Sur PC et mobile
Sur PC et mobile
Le contrôle de l’entrée des marchandises peut être effectué sur PC ou de manière mobile. Que ce soit au bureau ou directement dans l’entrepôt – toutes les données sont disponibles et synchronisées à tout moment.
Cela garantit une flexibilité maximale et une intégration sans faille dans le travail quotidien.
Base pour la validation automatique des factures
Base pour l’automatisation Validation de la facture
Le contrôle numérique des entrées de marchandises permet une validation automatique des factures. Dès que le bon de livraison numérique est disponible, que le contrôle numérique d’entrée des marchandises a été effectué et que les deux documents correspondent à la facture, la validation s’effectue sans effort manuel.
Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’accélérer l’ensemble du processus.
Vers l’Appstore :
