Ispezione delle merci in arrivo

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Molte aziende registrano ancora le consegne manualmente. Di conseguenza, spesso mancano dati importanti sulla qualità delle consegne per le discussioni con i fornitori. I reclami telefonici e le registrazioni manuali causano inoltre costi elevati. L’ispezione delle merci in entrata di HOGA semplifica questo processo controllando digitalmente le quantità effettivamente consegnate nella bolla di consegna digitale.

Ispezione delle merci in arrivo

L’ispezione delle merci in entrata di HOGASHOP digitalizza il processo di ispezione e garantisce maggiore trasparenza ed efficienza. La registrazione digitale riduce gli errori e migliora la comunicazione con fornitori e clienti.

  • Interazione immediata con fornitori e clienti – documentare e inoltrare direttamente le deviazioni.
  • Negoziati basati sui dati – utilizzando le valutazioni delle merci in entrata come base per le discussioni.
  • Risparmio di tempo e riduzione degli errori: la registrazionedigitale riduce al minimo lo sforzo manuale.
  • Migliori relazioni tra clienti e fornitori: la trasparenza crea fiducia e ottimizza la cooperazione.

Invece di file cartacei nell’armadio, tutti i dati sono ora disponibili in formato digitale, possono essere richiamati a livello centrale e analizzati in qualsiasi momento, per ‘ispezione delle merci in entrata moderna ed efficiente.

I vantaggi in sintesi

Non cartaceo
e intuitivo

Le merci in arrivo vengono registrate digitalmente: la successiva elaborazione manuale non è più necessaria.

Feedback diretto di clienti e fornitori

I difetti a livello di ordine o di prodotto possono essere segnalati immediatamente ai fornitori, tramite app o PC.

Risparmiare
costi

Che si tratti di approvazione automatica delle fatture o di processi conformi alle norme HACCP, le basi vengono gettate già al momento dell’entrata delle merci.

Il modo intelligente di controllare le consegne

L’ispezione digitale delle merci in arrivo si integra perfettamente nel panorama di HOGASHOP, fa risparmiare tempo, riduce gli errori e costituisce la base per ulteriori progetti come l’approvazione automatica delle fatture e i processi conformi al sistema HACCP. Un feedback preciso e immediato sui reclami aumenta la trasparenza e rafforza le relazioni commerciali con i vostri fornitori. L’HOGA Cockpit può essere richiesto come opzione per avere una panoramica completa.

Valutazione a livello di articolo

Valutazione a livello
di articolo

In questo modo si ottiene una documentazione precisa che funge da base base per analisi successive e discussioni con i fornitori.

L’ispezione delle merci in entrata consente una valutazione dettagliata a livello di articolo. Ogni articolo consegnato può essere controllato e
e valutato singolarmente, ad esempio per quanto riguarda la qualità, la quantità, la temperatura o le deviazioni.

In questo modo si ottiene una documentazione precisa che funge da base per le analisi successive e le discussioni con i fornitori.

Sia su PC che su cellulare

Sia su PC che su cellulare

L’ispezione delle merci in entrata può essere effettuata sia sul PC che in viaggio. Sia in ufficio che direttamente in magazzino.

Tutti i dati sono sempre disponibili e sincronizzati. Questo garantisce la massima flessibilità e una perfetta integrazione nella vita lavorativa di tutti i giorni.

Base per l’approvazione automatica delle fatture

Base per l’approvazione automatica delle fatture

L’ispezione digitale della merce in entrata consente l’approvazione automatica della fattura. Non appena la bolla di consegna digitale è disponibile, l’ispezione digitale della merce in entrata è stata effettuata ed entrambi i documenti corrispondono alla fattura, la fattura viene rilasciata senza alcuno sforzo manuale.

In questo modo si risparmia tempo, si riducono gli errori e si velocizza l’intero processo.

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