Der KI-Assistent für Ihren Innendienst Mit dem HOGA Copilot wird die Bestellabwicklung so einfach wie nie zuvor. Egal ob per E-Mail, PDF, handschriftlich oder als Sprach- bzw. Textnachricht: Alle Bestellungen laufen zentral zusammen, werden automatisiert in strukturierte Bestellvorschläge umgewandelt und direkt ins ERP-System übergeben.
Effizient und skalierbar
Mit dem Copilot wird die Bestellverarbeitung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit abgewickelt – mit messbaren Effizienzgewinnen.
Die automatisierte Verarbeitung reduziert Fehlerquoten signifikant und verhindert kostspielige Korrekturen bereits systemseitig. Gleichzeitig steigt die Produktivität Ihres Innendienstes.
So werden Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben und eine gezieltere Kundenbetreuung freigesetzt.
Manuelles abtippen entfällt und sie haben weniger Routineaufwand. So bleibt mehr Zeit für Kunden.
Wachstum
Effiziente Abläufe schaffen die Grundlage für nachhaltiges Umsatzwachstum und Skalierbarkeit.
Effizienz
Digitale Bestellverarbeitung ohne Medienbruch – automatisiert, fehlerfrei und effizient.
Zentrale Inbox
Alle Bestellungen laufen gebündelt in einer zentralen Inbox zusammen – unabhängig davon, ob sie per E-Mail, PDF, Excel, Foto, Text- oder Sprachnachricht eingehen.
Kunde, Besteller, gewünschter Liefertermin und aktueller Bestellstatus sind jederzeit auf einen Blick ersichtlich.
Zudem bleibt die jeweilige Originaldatei jederzeit abrufbar – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Effiziente Auftragsprüfung
Der Innendienst prüft ausschliesslich die automatisch erkannten Positionen – ohne manuelles Abtippen. Abweichungen sind sofort ersichtlich und lassen sich einfach korrigieren.
Besonders leistungsstark ist der HOGA Copilot bei kundenspezifischen Bestellungen: Eigene Produktnamen, interne Artikelnummern oder individuelle Schreibweisen werden intelligent erkannt und automatisch den richtigen Artikeln zugeordnet.
Mit jeder Freigabe lernt das System weiter. Wiederkehrende Bestellungen werden dadurch zunehmend automatisiert verarbeitet – präziser, schneller und mit minimalem manuellem Aufwand.
Übertragung ins ERP
Nach der Freigabe wird die Bestellung vollautomatisch über eine Schnittstelle in Ihr ERP übertragen.
Die nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft schafft eine durchgängig automatisierte Prozesskette – für mehr Effizienz, Skalierbarkeit und nachhaltiges Wachstum.
Weitere Informationen und individuelle Beratung auf Anfrage
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